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V系列案例之:科研管理系统v8+科研财务深度协同定制

科研体量大、管理办法复杂、历史数据复杂......

学校每年科研和经费到账规模大。目前科研系统实现了对科研项目、科研经费的全面管理,同时实现科研、财务的深度对接。

实施经验分享

项目实施过程,项目经理驻场深入项目一线,深度了解用户业务管理过程。针对项目、经费、成果等核心业务流程,双方建立需求调研、需求设计、需求确认、功能确认、上线试运行等严格的实施控制流程。介于北航科研巨大的业务量,为保证项目的稳定运行,项目上线关键阶段,公司安排开发人员驻场支持,确保系统的顺利上线。

关注点分享

北航是国内科研、财务对接已实现了经费来款、经费入账、经费建卡,经费调账、经费冲账、经费预算变更、经费卡结题的全面对接。
所有预算和到账数据以科研为准,经费执行情况实施跟踪和预算控制,电子签章。为老师提供了便利。

V系列案例之:科研管理系统v8+用印管理定制

项目文档管理、用章管理、归档管理、三结合

随着石油大学科研管理业务复杂度的提高,现有科研管理系统已无法满足相应的管理管理,学校结合高校科研管理信息化的高速发展,提出了对科研管理系统新的需求,公司结合石油大学新需求,对原有科研管理系统进行升级。

实施经验分享

公司派出经验丰富产品经理、项目经理和需求分析师,与学校老师进行十余次与石油大学科研管理人员面对面交流。学校对前期需求调研非常重视,每次调研预定专门的会议室、足够的面谈时间,放下手头工作,配合我们完成对科研管理的项目与经费详细的业务流程调研,并结合调研获取的管理办法资料和相关文档、调研录音。通过对学校管理办法的分析、需求调研记录的整理,公司内部多次开会确认需求,编写了《中国石油大学项目与经费需求说明书》,并与学校进行多次确认,结合石油大学老师的意见和建议,对文档进行反复的修改和完善,最终形成正式的需求文档。开发人员依据需求文档内容进行详细开发设计工作。

主要沟通方式:面对面、邮件、微信、qq、电话;

目前石油大学新版V8系统已经正式上线使用 。

关注点分享

文档用章管理--本次石油大学最大的需求特色是文档用章管理,主要目的是以用章管理为核心,以项目过程管理为主线,将文档用章与项目过程管理联系起来,将学校的日常文档用章管理,从线下的文本记录搬到了科研系统,实现文档用章业务在线登记、线上审核、线上打印用印单;解决了科研人员多跑腿、反复跑腿,提高了用章审批的效率;将文档按照项目过程分类,有序进行文档归档,包括项目管理的申报、投标、立项、中检、变更、结项,简化了科技处复杂的文档管理。

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